Bescherm informatie ook in de fysieke wereld  

Informatiebeveiliging gaat niet alleen om computers en digitale bestanden. Ook fysieke informatie moet veilig zijn: papieren dossiers, notities en gesprekken. Kleine gewoontes maken hierbij het verschil. 

Houd onze gebouwen veilig  

• Laat onbekenden niet zomaar binnen, loop altijd mee met bezoekers; 

• Controleer deuren: zijn ze goed afgesloten?; 

• Leen je toegangstag niet uit aan anderen;  

• Vraag onbekende personen op jouw afdeling wat ze daar doen. 

Houd werkplekken veilig  

• Zorg voor een clean desk en clear screen. Vergrendel je devices als je weggaat. 

• Windows: Windows logotoets (🪟) + L e 

• Apple Macbook: control (ctrl) + command (⌘) + Q toets 

• Laat je devices nooit onbeheerd achter .

Bescherm je accounts en apparaten 

• Houd wachtwoorden geheim. Schrijf ze nergens op en laat ze ook niet aan collega's weten; 

• Gebruik een wachtwoordkluis ;

• Update applicaties altijd naar de laatste versie.  

Ga verantwoord om met informatie  

• Je kent het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid; 

• Je lekt geen informatie, bijvoorbeeld via (telefoon)gesprekken, post-its, e-mailcommunicatie of aantekeningen; 

• Vernietig gevoelige informatie in de daarvoor bestemde papierbakken op kantoor;  

• Wees terughoudend met het gebruik van sociale media;  

• Je houdt je aan de geheimhoudingsplicht. 

Wachtwoorden beschermen je accounts 

• Wachtwoorden zijn vaak de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen. 

• Slechte wachtwoorden of hergebruik kunnen leiden tot dataverlies of ongeautoriseerde toegang. 

Feit: Wist je dat ongeveer 80% van datalekken wordt veroorzaakt door zwakke of gestolen wachtwoorden? 

Waar ging het mis?:  Hof van Twente  

Bij deze gemeente konden cybercriminelen toegang krijgen tot gemeentelijke systemen omdat een simpel en makkelijk te raden wachtwoord werd gebruikt. Dankzij dat wachtwoord lukte het hackers om in te breken, waardoor de systemen plat kwamen te liggen en de softwareomgeving volledig opnieuw opgebouwd moest worden. 

Waarom een goed wachtwoord binnen de gemeente belangrijk is: 

• Gevoelige gegevens: Denk aan persoonsgegevens van inwoners, vergunningaanvragen en financiële informatie. Een zwak wachtwoord kan deze gegevens blootstellen. 

• Cyberaanvallen: Gemeenten zijn een populair doelwit voor hackers. Eén eenvoudig wachtwoord kan leiden tot een complete systeeminbraak. 

• Praktijkvoorbeeld: “Welkom123” of “Gemeente2025” zijn makkelijk te raden – en komen helaas nog vaak voor. 

• Risico’s: Datalekken, reputatieschade en hoge herstelkosten. 

• Oplossing: Gebruik lange, unieke wachtwoorden en een wachtwoordkluis om ze veilig te bewaren. 

Zo maak je een sterk wachtwoord 

• Gebruik nooit makkelijk te raden wachtwoorden. Zoals de naam van je partner of kinderen, ‘12345’, ‘welkom01; 

• Maak je wachtwoord zo lang mogelijk, bij voorkeur minimaal 12 tekens; 

• Maak van je wachtwoord een zin die je goed kunt onthouden. Bijvoorbeeld 'Een-auto-is-sneller-dan-een-paard!'.  

• Maak nooit gebruik van de ‘wachtwoord onthoudt’-functie van sommige webbrowsers; 

• Gebruik in een wachtwoord geen herhaalde of opvolgende karakters. Bijvoorbeeld aaaa111;  

• Gebruik nooit hetzelfde wachtwoord op meerdere plaatsen. 

Bij KroonCo raden we aan om Keeper als wachtwoordkluis te gebruiken waar je al je wachtwoorden in kan opslaan. Je hoeft dan alleen het wachtwoord van de wachtwoordkluis te onthouden (dat moet natuurlijk wel een hele sterke wachtwoordzin zijn).